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Professional Applications for Microsoft Excel
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Data Tools Suite

Optipe Data Tools Suite agrega 15 aplicaciones a Microsoft Excel para gestión de datos y tablas, las que te permitirán hacer el trabajo de horas en sólo minutos y ahorrar mucho tiempo en tu trabajo diario en Excel.

Potencia y facilita tu trabajo en Excel, para que puedas destinar tu tiempo a lo que en verdad agrega valor: el análisis de la información y la toma de decisiones.

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Optipe Data Tools SuiteAprenda a usarlo en 20 minutos (clic aquí) con nuestros VideoEjemplos.

Descubre más de Data Tools Suite en este Video

 

DataToolsSuite está diseñado para todos aquellos que:

  • Utilizan Excel para realizar gestión sobre los datos y generar información para toma de decisiones.
  • En sus empresas poseen sistemas organizacionales, ERP o similares, pero requieren exportar a Excel los datos para construir análisis más desarrollados o por criterios distintos a los entregados por estos sistemas.
  • Realizan operaciones sobre los datos para prepararlos para tablas dinámicas, como estadarizar textos, rellenar celdas en blanco, agrupar datos de distintas hojas, entre otras.
  • Desperdician valioso tiempo realizando tareas rutinarias sobre los datos en Excel.
Mira este video ejemplo de los complementos DataToolsSuiteMultiMail de Optipe para hacer el trabajo de horas en sólo 5 minutos.


Multilenguaje: DataToolsSuite está disponible en Español, Inglés, Portugués, Alemán, Francés e Italiano. El soporte está disponibles únicamente en español e inglés.
Formato: Complemento (Add-In) para Excel.

Las aplicaciones de DataToolsSuite son:

Optipe Data Tools Suite Menu

 

Resumir una TablaResumir una Tabla

  • Genera un resumen de una tabla de datos totalizando datos en base a uno o múltiples criterios.
  • Permite diversas funciones de totalización (suma, promedio, contar, max, min).
  • Permite actualizar el resumen después de generado.

Consolidar PlantillasConsolidar Plantillas

  • Genera una consolidación de plantillas o formularios ubicados en distintas hojas.
  • Agrupa datos de varias tablas ubicadas en hojas distintas en una única tabla.
  • Permite escoger las tablas, así como los campos a incluir en la agrupación.

Seleccionar y FiltrarSeleccionar y Filtrar

  • Permite seleccionar celdas por diversos criterios.
  • También puede filtrar las celdas.
  • Opcionalmente, marca las celdas seleccionadas con un color y permite extender la selección a toda la fila.

Operaciones en Rango de Celdas

Operaciones en Rango de Celdas

  • Realiza operaciones aritméticas simultáneamente en todo un rango de datos.
  • Permite sumar, restar, multiplicar o dividir por una constante, redondear (a entero, decena, centena o millar)
  • También permite definir una operación personalizada.

Resumir Múltiples TablasResumir Múltiples Tablas

  • Genera un resumen de múltiples tablas ubicadas en distintas hojas.
  • Permite diversas funciones de totalización (suma, promedio, contar, max, min).
  • Permite actualizar el resumen después de generado.

Crear Fórmula CondicionalCrear Fórmula Condicional

  • Permite crear una fórmula para buscar, contar o sumar datos condicionalmente en base a uno o más criterios.
  • Tipos de cruce: buscar dato, buscar posición, buscar si existe (si/no), contar apariciones, sumar dato, promedio, máximo, mínimo.

Administrar HojasAdministrar Hojas

  • Agrupa hojas ubicadas en distintos libros.
  • Permite ocultar, mostrar, ordenar, proteger, desproteger o renombrar las hojas.
  • Además, permite guardar las hojas en archivos individuales.

Rellenar Celdas VacíasRellenar celdas vacías

  • Permite llenar las celdas vacías de un rango con una referencia a la celda superior.
  • También se puede rellenar con un texto o constante numérica.

Formas Nombres HipervínculosNombres, Formas, Hipervínculos

  • Permite seleccionar todas las formas u objeto, los nombres y los hipervínculos existentes en la hoja o libro Excel.
  • También permite eliminar los objetos seleccionados.

Cruzar TablasCruzar Tablas

  • Permite cruzar o combinar datos de dos tablas en base a uno o más criterios.
  • Incorpora en la primera tabla los datos coincidentes de la segunda.
  • Tipos de cruce: buscar dato, buscar posición, buscar si existe (si/no), contar apariciones, sumar dato, promedio, máximo, mínimo.

Extraer Datos de TablaExtraer Datos de Tabla

  • Extrae datos de una tabla o base de datos de manera similar a un query.
  • Permite diversos criterios para realizar la extracción.
  • También permite separar los datos en múltiples hojas.
  • Gira o aplana columnas bidimensionales.
  • La tabla de resultado puede ser usada como base de datos para Tablas Dinámicas.

Manipular TextoManipular Texto

  • Modifica los caracteres de cadenas de texto.
  • Cambia a mayúsculas o minúsculas, elimina tildes, convierte números con formato de texto a número, elimina espacios en blanco.
  • También permite agregar prefijos o sufijos.

Marcadores de ColorMarcadores de Color

  • Añade marcas de color a datos numéricos de acuerdo a rangos de valores.
  • Las marcas de color las agrega en una nueva columna o en la misma columna de datos.

Otras FuncionalidadesOtras Funcionalidades

  • Botones de formato personalizables.
  • Personalice el formato de tabla Optipe.
  • Funciones de cálculo añadidas.
  • Y más...

Nuevas Funciones añadidas

  • Más de 30 nuevas funciones de cálculo.
  • Disponibles en todas sus planillas.

Ver detalles de Instalación de los complementos Optipe.

Revise ajustes de configuración y Problemas Instalación.

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