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Optipe MultiMail - Enviar Archivos

Con la aplicación Enviar Archivos de Optipe MultiMail envíe a cada destinatario de la lista de direcciones un correo personalizado con un archivo de una carpeta como documento adjunto:

Use esta aplicación para:

  • Enviar archivos Excel (xls o xlsx) previamente guardados en una carpeta, con información de presupuesto, morosidad, ventas, estados de pago, etc., a cada destinatario.
  • Despachar informes en documentos Word o PDF a cada sucursal o departamento de su empresa.
  • Enviar invitaciones personalizadas en archivos de imágenes JPG o PNG a eventos de su compañía.

Características:

  • El nombre de cada archivo en la carpeta debe coincidir con un campo de la lista de direcciones (en este ejemplo es el campo “Ciudad”)
  • El nombre de cada archivo debe estar escrito exactamente igual que en el campo de la lista de direcciones.
  • Se adjuntarán todos los archivos que coincidan con el campo de la lista de direcciones.  Por ej., si en la lista de direcciones tiene “Santiago”, buscará en la carpeta todos los archivos que comiencen así, por ej., “Santiago.xls”, “Santiago Informe.pdf” o “Santiago Marzo.xlsx”.
  • Se recomienda crear una carpeta para cada conjunto de archivos a enviar, de tal forma de no confundirlos con envíos anteriores.
  • En caso que no exista un archivo correspondiente a un destinatario de la lista, a ese destinatario no se le envía el correo.
  • Si no desea enviar a un destinatario de la lista, simplemente oculte la fila correspondiente en la lista de direcciones.
  • Puede agregar más destinatarios en los campos Para, CC o CCO, separándolos por punto y coma.
  • Opcionalmente, puede enviar el mismo archivo a todos los destinatarios, por ejemplo un documento con instrucciones o una imagen (jpg o png).
Vea también:
Ver más detalles de Cómo se usa

Ejemplo.Enviar archivos con reportes de gestión a cada gerente de sucursal.


Enviar Archivos de una Carpeta
Video Ejemplo. Enviar Archivos de una Carpeta.

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