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Optipe MultiMail - Enviar Hojas de un Libro

Con la aplicación Enviar Hojas de un Libro de Optipe MultiMail envíe a cada destinatario de la lista de direcciones un correo personalizado con una hoja de un libro Excel como documento adjunto.

Use esta aplicación para:

  • Enviar información del estado mensual del presupuesto a cada responsable de unidad, centro de costos o sucursal.
  • Despachar a cada cliente sus respectivos estados de pago o facturas.
  • Informar el reportes de gestión mensual al jefe de cada sucursal.
  • Enviar el estado de morosidad de clientes a los encargados de recaudación.
  • Informar a los Profesores de su Escuela o Universidad la programación semestral de clases.

Características:

  • El nombre de cada hoja debe coincidir con un campo de la lista de direcciones (en este ejemplo es el campo “Ciudad”).
  • Los datos deben estar escritos exactamente igual en el campo de la lista de direcciones y en el nombre de cada hoja.
  • En caso que no exista una hoja correspondiente a un destinatario de la lista, a ese destinatario no se le envía el correo.
  • Puede adjuntar una hoja por destinatario. En caso que un destinatario tenga más de una hoja relacionada, agréguelo tantas veces como necesite en la lista de direcciones.
  • Puede agregar más destinatarios en los campos Para, CC o CCO, separándolos por punto y coma.
  • Si no desea enviar a un destinatario de la lista, simplemente oculte la fila correspondiente en la lista de direcciones.
  • Opcionalmente, puede enviar el mismo archivo a todos los destinatarios, por ejemplo un documento con instrucciones o una imagen (jpg o png).
Vea también:

Ver más detalles de Cómo se usa

Ejemplo. Enviar el informe de gestión por ciudad a cada gerente de sucursal.

Enviar las Hojas de un Libro
Video Ejemplo. Enviar Hojas de un Libro.

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