O aplicativo Enviar Arquivos e Documentos de Optipe MultiMail envia para cada destinatário na lista de endereços um e-mail personalizado com um arquivo em uma pasta como um anexo.

Arquivos e Documentos

Use esse aplicativo para:

• Enviar arquivos do Excel (XLS ou XLSX) previamente salvos em uma pasta com informações sobre orçamento, atrasados, vendas, pagamentos, etc, para cada destinatário.
• Despachar relatórios no Word ou PDF para cada filial ou departamento de sua empresa.
• Envie convites personalizados aos arquivos de imagem JPG ou PNG para seus eventos da empresa.

Características:

• O nome de cada arquivo na pasta deve corresponder a um campo da lista de endereços (neste exemplo é o campo "Cidade")
• O nome de cada arquivo deve ser escrito exatamente como no campo da lista de endereços. Todos os arquivos que correspondem ao campo da lista de endereços está conectado. Por exemplo, se a lista de endereços tem "Santiago", a pasta irá procurar todos os arquivos que começam bem, por exemplo. ", Santiago.xls", "Santiago Report.pdf" ou "Santiago Marzo.xlsx".
• Recomendamos a criação de uma pasta para cada conjunto de arquivos para enviar, para não confundi-los com os envios anteriores.
• Se não houver um correspondente a um destinatário da lista de arquivos para o destinatário não é possível enviar correio.
• Se você não quiser enviar a um destinatário na lista, simplesmente esconder a linha correspondente na lista de endereços.
• Você pode adicionar mais destinatários nos campos Para, CC ou BCC, separados por ponto-evírgula.
• Opcionalmente, você pode enviar o mesmo arquivo para todos os destinatários, por exemplo, um documento com instruções ou uma imagem (jpg ou png).

Exemplo. Enviar arquivos com relatórios de gestão para cada gerente de filial.