Optipe MultiMail

Deja de enviar correos uno a uno. Automatiza tu comunicación corporativa directamente desde Excel.

¿Pasas horas enviando informes, facturas o boletas de pago de forma manual? Con MultiMail, transformas tu lista de Excel en una potente herramienta de envío masivo personalizado a través de Outlook.

Adjuntos Individuales: Envía archivos diferentes (PDF, Excel, Word) a cada destinatario automáticamente.
Privacidad Total: Tus datos nunca salen de tu equipo; el proceso es local y 100% seguro.
Sin Complicaciones: Olvídate de las macros tediosas. Usa tu propia firma de Outlook y programa tus envíos en pocos clics.

Ideal para departamentos de Finanzas, Recursos Humanos y Ventas que buscan eficiencia profesional sin perder el toque personal.

4 Formas de potenciar tu comunicación

MultiMail se adapta a tus necesidades con cuatro modos de envío especializados:

1. Notificaciones Personalizadas Envía textos únicos a cada destinatario usando datos de tu Excel. Ver más...	2. Hojas de Excel Individuales Envía a cada persona solo la pestaña del libro que le corresponde. Ver más...
3. Archivos y Documentos Adjunta PDFs, facturas o archivos únicos para cada destinatario. Ver más...	4. Tablas de Datos Filtradas Inserta rangos de celdas específicos en el cuerpo del correo. Ver más...

¿Por qué elegir MultiMail para tu empresa?

Control Total: Previsualiza cada mensaje antes de enviarlo para evitar errores.
Identidad Corporativa: Usa tu firma de Outlook con logos e imágenes profesionales.
Versatilidad: Elige la cuenta de envío y programa la hora exacta del despacho.
Sin límites ocultos: Tú decides cuántos correos enviar según tu proveedor.

Sólo necesitas una lista de correos en Excel y se envía a través de Microsoft Outlook. Y en una fracción del tiempo que te toma enviarlos uno por uno.

Mira MultiMail en acción

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Blog del Autor: Por qué deberíamos enviar más correos individuales en lugar de masivos a grupos de destinatarios (y algunos secretos para hacerlo en poco tiempo).

Control y Profesionalismo en cada envío

MultiMail se instala directamente en tu cinta de opciones de Excel y te permite[cite: 8, 9]:

Previsualizar: Revisa cada mensaje antes del envío final.
Programar: Define la hora exacta para el despacho de correos.
Copia automática: Envía copias a jefaturas o asistentes.
Firma Outlook: Mantén tu branding con imágenes y logos corporativos.
Filtros Inteligentes: Oculta filas en Excel para excluir destinatarios fácilmente.

Cómo se usa

📊 Prepara: Organiza tus datos y destinatarios en tu hoja de Excel.
✍️ Redacta: Crea tu mensaje usando etiquetas para personalizar cada envío.
🚀 Envía: Haz clic y MultiMail procesará todos tus correos automáticamente.

Conozca cómo usar y todas las características de Optipe MultiMail. Aprende a definir las cuentas de envío y respuesta, incluir archivos para todos los envíos e imágenes dentro del texto, retrasar la entrega de los envíos y a guardar las definiciones para usarlas más adelante.

Características

Requiere Microsoft Excel y Microsoft Outlook, de la misma versión de Office. Microsoft Outlook debe estar previamente configurado como sistema de correos.
Formato: Complemento de Excel (Excel add-in)
Al momento de la compra se entrega un archivo zip con todos los archivos para la instalación.
Funciona en Excel y Outlook 2016, 2019, 2021, 2024 y 365.
Multilenguaje: Optipe MultiMail está disponible en Español, Inglés, Portugués, Alemán, Francés e Italiano. El soporte está disponible únicamente en español e inglés.

Detalles adicionales

Preguntas frecuentes

¿Necesito tener instalado Outlook para usar MultiMail? Sí, MultiMail utiliza la potencia de Microsoft Outlook instalado en tu equipo para gestionar los envíos de forma segura y profesional.
¿Puedo enviar archivos adjuntos diferentes a cada destinatario? ¡Exactamente! Es una de nuestras funciones estrella. Puedes definir en tu Excel qué archivo específico le corresponde a cada persona (facturas, reportes, etc.).
¿Existe un límite diario de correos que puedo enviar? MultiMail no impone límites, pero el envío está sujeto a las políticas de tu proveedor de correo (como Microsoft 365 o Gmail). Recomendamos envíos moderados para mantener una buena reputación.
¿Mis datos están seguros al usar este complemento? Totalmente. MultiMail es un Add-In que corre localmente en tu Excel. No almacenamos tus datos ni tus listas de contactos en servidores externos.

Ejemplos (videos)

Video Ejemplo. Informar Bonos de Desempeño en correos personalizados a una lista de destinatarios Excel.

Video Ejemplo. Enviar Hojas de un Libro Excel.

Video Ejemplo. Enviar Archivos de una Carpeta.

Video Ejemplo. Enviar Rangos Filtrados.

📋 Testimonios

Rogelio A. C., Especialista en Innovación Tecnológica y Reingeniería Informática, Pachuca, México:

"Optipe es la solución perfecta para administrar bases de datos de manera simple y eficiente, facilitando procesos que antes eran complejos y convirtiéndose en parte esencial del trabajo diario."

Raj P., Analista de TI, Singapur, Singapur:

"Optipe optimiza mi flujo de trabajo en Excel para proyectos de TI; la normalización de datos y resúmenes rápidos son un cambio de juego en Asia."

Betzabé G., Responsable Técnico-Comercial, Caldas/MG, Brasil:

"Vi las funciones del suplemento Multimail y las encontré súper buenas ya que tengo que mandar e-mails personalizados a muchos clientes."

Gerardo F., Analista de Planeación, Veracruz, México:

"Data Tools Suite es una muy buena herramienta para el manejo rápido de Bases de Datos, así como para la depuración de la basura existente a veces en los datos, con lo cual se garantiza la correcta presentación de variados informes y resultados en general. Recomiendo esta herramienta OPTIPE ampliamente"

Pablo P. C., Editor y Emprendedor en Ecotecnologías, Bariloche, Argentina:

"Optipe me cambió la vida al permitir resumir tablas en un único registro para gestionar envíos y ventas de libros, facilitando el uso de tablas dinámicas."

Emily R., Chicago, IL, USA:

"Antes me pasaba horas y horas todas las semanas preparando los datos antes de los análisis, y ahora lo hago en unos minutos con Data Tools Suite. Es realmente fantástico."

Sophie L., Consultora de Negocios, París, Francia:

"Optipe es una herramienta esencial para manejar grandes volúmenes de datos en consultoría; reduce errores y acelera los análisis para mis clientes."

George K., New York, NY, USA:

"Gasto más en cualquier comida de la empresa que comprar las aplicaciones de Optipe; se han pagado en cosa de días o menos. Es increíble el tiempo que ahorramos en segmentación de datos y envío de correos."

César I. C., Director de Admisión Universitario, Talca, Chile:

"Optipe se ha transformado en un elemento indispensable en mi trabajo; el ahorro de tiempo es significativo al agrupar tablas y extraer datos, versus hacerlo manualmente."

Franz B., Ingeniero de Datos, Berlín, Alemania:

"Optipe facilita la depuración de datos y la creación de tablas dinámicas; ha mejorado mi productividad en proyectos de ingeniería enormemente."

Vanessa V., Especialista en Bases de Datos en Banco, San José, Costa Rica:

"Optipe facilita eliminar celdas en blanco, convertir valores y presentar información en tablas dinámicas de manera rápida y segura; no podría realizar mis funciones sin él."

Emma W., Marketing Coordinator, Londres, Reino Unido:

"Con MultiMail envío campañas personalizadas a cientos de clientes desde Excel en minutos, sin complicaciones ni errores. Ha transformado cómo gestiono mis newsletters y follow-ups."

Sarah M., HR Specialist, Toronto, Canadá:

"MultiMail es perfecto para enviar reportes personalizados y recordatorios a todo el equipo de forma masiva desde Excel. Reduce errores y me ahorra horas cada mes en comunicaciones internas."

John C, Profesor Universitario, Glasgow, Escocia.:

"Yo debo gestionar datos que extraigo de un sistema a Excel, debo limpiar esos datos porque vienen con espacios y blancos. posteriormente debo agrupar muchas de esas tablas en un archivo para finalmente hacer los análisis sobre los datos. Ahora con Data Tools Suite lo hago tan rápido que no me lo creo."

José A. C., Director Médico, Madrid, España:

"Recibo mensualmente un elevado número de informes con asistencias médicas que a través de Data Tools Suite puedo unificar en un único archivo en cuestión de un minuto y junto con Multimail puedo realizar los envío de los reportes correspondientes. Su descubrimiento y uso ha supuesto para mi y para todo nuestro departamento un enorme avance en productividad y en seguridad a la hora de trabajar."

José Luis D., Analista de Datos, Madrid, España:

"Mensual y trimestralmente tengo que extraer y analizar datos en archivos de Excel en ocasiones muy grandes y con una cantidad y complejidad de cálculos alta. Optipe es una gran ayuda ya que se reducen los tiempos de todos los cálculos y de mi trabajo. Lo recomiendo a cualquier persona que maneje habitualmente archivos de todo tipo pero principalmente de gran cantidad de datos".

Giulia R., Gerente de Ventas, Roma, Italia:

"Usando Optipe, consolido datos de ventas de múltiples archivos en segundos, lo que me permite enfocarme en estrategias en lugar de tareas manuales."

Carlos R. L., Analista de Recursos Humanos, Asunción, Paraguay:

"MultiMail me permite enviar datos de nómina y certificados a más de 200 colaboradores mensualmente en pocos clics. Antes era un día perdido, ahora lo hago en 10 minutos. ¡Gran ahorro de tiempo!"

Gerardo F. D., Analista de Planeación Institucional, Veracruz, México:

"Optipe es una excelente herramienta para manejar bases de datos rápidamente y depurar datos, garantizando informes precisos; la recomiendo ampliamente."

Sergio A. C., MVP Excel, México:

"Uso Optipe a diario para administrar bases de datos de manera eficiente, ahorrando tiempo en resúmenes y normalización de datos."

Ana S. M., Gerente de Datos, São Paulo, Brasil:

"Optipe ha revolucionado mi trabajo con bases de datos; ahora proceso informes en minutos en lugar de horas. ¡Es indispensable para cualquier analista!"

Michael T., Analista Financiero, Nueva York, Estados Unidos:

"Con Optipe, limpio y analizo datos complejos en Excel de forma rápida, ahorrando horas semanales en mis reportes financieros. ¡Altamente recomendado!"

Jaime K., Consultor Independiente, Lima, Perú:

"Optipe permite manejar tablas de manera eficiente y rápida, logrando resultados espectaculares y ahorrando tiempo en modelamiento de bases de datos para finanzas y riesgos."

Eduardo A., Jefe Recursos Humanos. Talca, Chile:

"Mensualmente debo distribuir a cerca de 500 personas la información de sus honorarios. Antes esto me consumía un día completo; ahora con MultiMail lo completo en menos de 10 minutos. Es una herramienta muy valiosa."

Héctor O. R., Director de Administración y Operaciones, Santiago, Chile:

"Optipe ha sido de gran utilidad para el análisis de datos, ahorrando tiempo y siendo una herramienta poderosa y fácil de usar; una vez que la usas, no la abandonas. Me cambió la vida."

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