Versenden Sie personalisierte Massen-E-Mails mit Anhängen direkt aus Excel – jeder Empfänger erhält genau das Richtige mit wenigen Klicks.
Individuelle Rechnungen, spezifische Berichte, Newsletter oder einzigartige Dokumente – alles automatisiert ohne aufwendige Makros oder Risiken. Vorschau, Terminierung und Ihre Outlook-Signatur für maximale Sicherheit und Professionalität.
Die ultimative Lösung für Unternehmen und Profis, die effiziente, organisierte E-Mail-Versände wollen, ohne Stunden zu verlieren. Transformieren Sie Ihre Kommunikation noch heute!
Optipe MultiMail ist ideal für:
- Das Versenden individueller Berichte an jede Abteilung des Unternehmens
- Die Bereitstellung von Daten für die Rechnungsstellung
- Die personalisierte Kommunikation mit jedem Mitarbeiter über Boni oder Aktivitäten
- Das Verteilen personalisierter Newsletter oder Updates an Kunden oder Partner
| Benachrichtigungen Weiterlesen  |
Arbeitsblätter aus einer Excel-Mappe Weiterlesen  |
| Dateien und Dokumente Weiterlesen  |
Datentabellen Weiterlesen  |
Sie benötigen nur eine E-Mail-Liste in Excel und der Versand erfolgt über Microsoft Outlook. In einem Bruchteil der Zeit, die Sie für den individuellen Versand brauchen.
Verbringen Sie Stunden damit, E-Mails einzeln zu versenden? MultiMail erledigt das für Sie in Minuten.
Kostenlos testen oder PRO-Version kaufen von MultiMail und bringen Sie den E-Mail-Versand Ihres Unternehmens auf das nächste Level.
Mehrsprachig: Optipe MultiMail ist verfügbar in Deutsch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch und Italienisch. Support nur auf Spanisch und Englisch.
Optipe MultiMail installiert sich auf dem Reiter „Optipe“ im Excel-Menüband.
- Nachrichten vor dem Versand vorschauen.
- CC/BCC-Empfänger für alle Nachrichten definieren (z. B. Kopie an Ihren Chef oder Assistenten).
- Optional dieselbe Datei an alle Empfänger anhängen.
- Um Empfänger auszuschließen, einfach die entsprechenden Zeilen in der Liste ausblenden.
- Einstellungen speichern und später wiederverwenden.
- Ihre Outlook-Signatur nutzen, inklusive Bilder oder Firmenlogos.
- Genauen Versandzeitpunkt planen.
- Versandkonto auswählen.
Versandmodi:
- Benachrichtigungen (nur Text): Personalisierte Nachricht mit Daten für jeden Empfänger. Weiterlesen...
- Arbeitsblätter aus einer Excel-Mappe: Ein Blatt pro Empfänger. Weiterlesen...
- Dateien und Dokumente: Eine separate Datei pro Empfänger (beliebiger Typ, nicht nur XLS). Weiterlesen...
- Datentabellen (gefilterte Bereiche): Nur die passenden Datensätze oder Zeilen pro Empfänger. Weiterlesen...
So verwenden Sie es
- 📊 Vorbereiten: Organisieren Sie Daten und Empfänger in Ihrer Excel-Tabelle.
- ✍️ Erstellen: Verfassen Sie die Nachricht mit Tags zur Personalisierung.
- 🚀 Senden: Klicken Sie und MultiMail verarbeitet alle E-Mails automatisch.
Details zur Bedienung und Konfiguration von Optipe MultiMail: hier.
Funktionen
- Erfordert Microsoft Excel und Outlook derselben Office-Version. Outlook muss als E-Mail-Client konfiguriert sein.
- Format: Excel Add-In
- Nach Kauf erhalten Sie eine ZIP-Datei mit allen Installationsdateien.
- Kompatibel mit Excel und Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 und 365.
- Lizenz individuell oder für Teams.
Weitere Details
Häufige Fragen
- Muss Outlook installiert sein? Ja, MultiMail nutzt das installierte Microsoft Outlook für sichere und professionelle Versände.
- Kann ich unterschiedliche Anhänge pro Empfänger senden? Ja! Das ist eine Kernfunktion. Definieren Sie in Excel, welche Datei zu wem gehört (Rechnungen, Berichte etc.).
- Gibt es ein tägliches Limit? MultiMail setzt keines, aber es gelten die Richtlinien Ihres Providers (Microsoft 365, Gmail etc.). Moderate Mengen empfohlen für gute Reputation.
- Sind meine Daten sicher? Absolut. MultiMail läuft lokal in Excel – keine Speicherung auf externen Servern.
Beispiele (Videos)
Videobeispiel: Benachrichtigungen versenden.
Videobeispiel: Arbeitsblätter versenden.
Videobeispiel: Dateien aus einem Ordner versenden.
Videobeispiel: Gefilterte Bereiche versenden.
