Berichte, Rechnungen und Dokumente direkt aus Excel versenden
(kein E-Mail-Marketing, keine Kampagnen, keine externen Plattformen)
Verbringen Sie Stunden damit, interne Berichte, Rechnungen oder Dokumente einzeln zu versenden?
MultiMail ist KEIN E-Mail-Marketing-Tool. Es ist eine professionelle Lösung, um Geschäftsinformationen aus Excel innerhalb des Unternehmens zu verteilen, unter Verwendung von Outlook und mit Wahrung der корпоративen Identität.
- Individuelle Anhänge: Rechnungen, Berichte, Verträge oder unterschiedliche Dokumente automatisch an jeden Empfänger senden – direkt aus Excel gesteuert.
- Unternehmenskommunikation: Ideal für Gehaltsabrechnungen, Berichte pro Standort, interne Dokumente oder administrative Mitteilungen.
- Datenschutz & Sicherheit: Alle Daten bleiben auf Ihrem Computer. Der gesamte Prozess ist lokal und 100 % sicher.
Nicht für E-Mail-Marketing entwickelt. Nicht geeignet für Kampagnen oder Newsletter.
Konzipiert für internen und geschäftlichen Einsatz: Personalwesen, Finanzen, Management, operative Bereiche und Bildung.
5 Wege, Ihre Kommunikation zu optimieren
MultiMail passt sich Ihren Bedürfnissen mit fünf spezialisierten Versandmodi an:
| 1. Personalisierte Benachrichtigungen Versenden Sie personalisierte Textnachrichten an jeden Empfänger mit Daten aus Excel.  |
2. Individuelle Excel-Blätter Versenden Sie an jede Person nur das Blatt aus der Arbeitsmappe, das zu ihr passt.  |
| 3. Dateien und Dokumente Hängen Sie PDFs, Rechnungen oder einzigartige Dateien für jeden Empfänger an.  |
4. Gefilterte Datentabellen Fügen Sie gefilterte Bereiche oder spezifische Tabellen direkt in den E-Mail-Text für jeden Empfänger ein.  |
| 5. Mehrere Dokumente Neuer kombinierter Modus: mehrere Dokumente pro Empfänger anhängen + Übersicht oder Tabelle direkt in die E-Mail einfügen  |
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Optimieren Sie noch heute Ihre Zeit! Laden Sie die kostenlose Testversion herunter und erfahren Sie, warum Tausende von Experten MultiMail vertrauen.
KOSTENLOSE TESTVERSION30 Tage gültig | Keine Registrierung von Zahlungsmitteln erforderlich
Warum MultiMail für Ihr Unternehmen wählen?
Nutzen Sie Ihre Outlook-Signatur mit Logos und Bildern. Ihre E-Mails wirken seriös, nicht wie Spam.
Vorschau jeder Nachricht vor dem Versand. Stellen Sie sicher, dass jeder Anhang korrekt ankommt.
Alles wird auf Ihrem Rechner verarbeitet. Wir laden weder Kontaktlisten noch Dokumente in die Cloud hoch.
MultiMail in Aktion erleben
Neue Version: noch professioneller und effizienter! Bessere Outlook-Integration und höhere Geschwindigkeit.
In 3 Schritten zur Anwendung
Entdecken Sie die vollständige Anleitung mit Schritt-für-Schritt-Videos.
Technische Features:
- Funktioniert mit Excel und Outlook 2016, 2019, 2021, 2024 und 365 (Desktop-Version).
- Format: Excel-Add-In (.xlam) für eine einfache Installation.
- Mehrsprachig: Verfügbar in Deutsch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch und Italienisch.
- Verwaltung mehrerer Sendekonten und verschiedener Absender.
- Möglichkeit, Verzögerungen zwischen E-Mails zu planen, um Sperren zu vermeiden.
Zusätzliche Details:
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich unterschiedliche Anhänge pro Empfänger senden?
Absolut! Das ist unsere Kernfunktion. Definieren Sie in Excel, welche Datei (PDF, Rechnung, Bericht) zu welcher Person gehört, und MultiMail erledigt den Rest.
Sind meine Daten sicher?
Vollkommen. MultiMail läuft lokal auf Ihrem Computer. Wir speichern weder Ihre Kontakte noch Ihre Dokumente auf externen Servern.
Gibt es ein E-Mail-Limit?
MultiMail setzt keine Limits, der Versand hängt jedoch von Ihrem Anbieter ab (Microsoft 365, Gmail etc.). Wir empfehlen moderate Versandmengen.
Benötige ich Outlook?
Ja, MultiMail nutzt die Leistung und Sicherheit der auf Ihrem Computer installierten Outlook-Desktop-Anwendung.
MultiMail in Aktion: Beispiele
1. Leistungsboni in personalisierten E-Mails mitteilen:
2. Arbeitsblätter aus einer Arbeitsmappe versenden:
3. Dateien aus einem Ordner versenden (Rechnungen oder Berichte):
4. Gefilterte Bereiche (Datentabellen) versenden:
Verlieren Sie zu viel Zeit mit manuellem E-Mail-Versand?
MultiMail kann Ihrer Abteilung Dutzende Stunden pro Monat ersparen. Es ist die professionelle Lösung, die Ihr Unternehmen braucht.
Kennen Sie jemanden, der seine Berichte automatisieren möchte? Empfehlen Sie MultiMail weiter!
