Optimieren Sie Ihre Excel-Prozesse und sparen Sie Zeit
Verarbeiten Sie Daten und versenden Sie personalisierte Dokumente direkt aus Excel.
🚀 Keine Umwege, keine Fehler: präzise und konsistente Ergebnisse in Sekunden.
Zwei Tools, eine komplette Lösung
Optipe kombiniert fortschrittliche Datenverarbeitung mit intelligentem Dokumentenversand direkt aus Excel.
📊 Data Tools Suite
Bereinigen, transformieren und organisieren Sie große Datenmengen in Excel in wenigen Sekunden.
Mehr erfahren →📧 MultiMail
Versenden Sie personalisierte Dokumente aus Excel automatisch und sicher.
Mehr erfahren →Jede Stunde für Datenvorbereitung ist eine Stunde weniger für Analyse und Entscheidungen.
Optipe übernimmt die Routinearbeit – damit Ihre Abteilung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
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Ab Juni ändern wir uns für immer: Vergessen Sie die alten Testversionen, die ablaufen. Laden Sie Optipe Freemium herunter und nutzen Sie Data Tools Suite und MultiMail kostenlos in Ihrer Menüleiste. Ideal für Fachleute und Unternehmen, die Excel in ihrem täglichen Management einsetzen.
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💡 Zentrale Vorteile
- ✔️ Zeitersparnis pro Woche: über 5 Stunden.
- ✔️ Über 50 Dateien zusammenführen in Sekunden (ohne Formeln).
- ✔️ Datenbereinigung: Duplikate sofort entfernen.
- ✔️ Intelligenter Abgleich: ohne komplexe Formeln.
🎯 Für wen ist das geeignet?
- 💼 ERP-Analysten: Verarbeitung großer Datenmengen.
- 📈 Projektmanager: strukturierte und konsistente Berichte.
- 📧 Finanzen & Buchhaltung: personalisierte Berichte und Rechnungen.
- 🏢 KMU: Automatisierung ohne eigene IT-Abteilung.
In 6 Sprachen verfügbar.
18 Werkzeuge zum Verknüpfen, Bereinigen und Transformieren von Excel-Daten in Sekunden
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben in Ihrer Abteilung. Ohne Formeln, ohne Fehler, sofort einsatzbereit.
- ✓ Tabellen aus verschiedenen Quellen verknüpfen
- ✓ Daten für Analysen exportieren und strukturieren
- ✓ Tabellen automatisch in mehrere Blätter aufteilen
- ✓ Daten fehlerfrei bereinigen und vorbereiten
Optimal für die Bereiche Finanzen, Controlling, HR und Betrieb zur:
- Effizienten Verarbeitung von ERP- und externen Daten.
- Zusammenführung verteilter Daten für regelmäßige Berichte.
- Fehlerfreien Bereinigung und Strukturierung von Datensätzen.
Berichte, Rechnungen und Dokumente direkt aus Excel versenden
Verbringen Sie Stunden damit, interne Berichte, Rechnungen oder Dokumente einzeln zu versenden?
MultiMail ist KEIN E-Mail-Marketing-Tool. Es ist eine professionelle Lösung, um Geschäftsinformationen aus Excel innerhalb des Unternehmens zu verteilen, unter Verwendung von Outlook und unter Wahrung der Corporate Identity.
- Individuelle Anhänge: Rechnungen, Berichte, Verträge oder unterschiedliche Dokumente automatisch an jeden Empfänger senden – direkt aus Excel gesteuert.
- Unternehmenskommunikation: Ideal für Gehaltsabrechnungen, Berichte pro Standort, interne Dokumente oder administrative Mitteilungen.
- Datenschutz & Sicherheit: Alle Daten bleiben auf Ihrem Computer. Der gesamte Prozess ist lokal und 100 % sicher.
Nicht für E-Mail-Marketing entwickelt. Nicht geeignet für Kampagnen oder Newsletter.
Konzipiert für internen und geschäftlichen Einsatz: Personalwesen, Finanzen, Management, operative Bereiche und Bildung.
MultiMail 4.0
Die Weiterentwicklung des automatisierten Versands aus Excel
Versenden Sie mehrere Dokumente pro Empfänger in einer einzigen E-Mail – mit maximaler Kontrolle und ohne Fehler.
Kompatibel mit Excel 2016–365 und für die Integration mit ERP-Systemen entwickelt.
- ✔ Automatische Gruppierung von Dokumenten pro Kunde
- ✔ Optionale Zusammenfassungstabelle im E-Mail-Text
- ✔ Vorabprüfung zur Vermeidung von Versandfehlern
Maßeinheiten in Excel in Sekunden umrechnen
Einheiten ohne komplexe Formeln direkt in Excel umrechnen.
Unterstützt metrische Präfixe und gängige technische Umrechnungen.
- ✔ Direkte Umrechnung zwischen Einheiten (Länge, Gewicht, Volumen)
- ✔ Unterstützung für metrische Präfixe (Kilo, Mega, Milli)
- ✔ Einfache Nutzung in Excel ohne Konfiguration
Ideal für Anwender, die:
- Mit technischen Berechnungen oder häufigen Umrechnungen arbeiten
- Daten schnell direkt in Excel umwandeln müssen
- Präzision ohne komplexe Formeln benötigen
