Optimieren Sie Ihre Excel-Prozesse und sparen Sie Zeit
Verarbeiten Sie Daten und versenden Sie personalisierte Dokumente direkt aus Excel.
🚀 Keine Umwege, keine Fehler: präzise und konsistente Ergebnisse in Sekunden.
Zwei Tools, eine komplette Lösung
Optipe kombiniert fortschrittliche Datenverarbeitung mit intelligentem Dokumentenversand direkt aus Excel.
📊 Data Tools Suite
Bereinigen, transformieren und organisieren Sie große Datenmengen in Excel in wenigen Sekunden.
Mehr erfahren →📧 MultiMail
Versenden Sie personalisierte Dokumente aus Excel automatisch und sicher.
Mehr erfahren →Wir bei OPTIPE sind überzeugt, dass Ihre Zeit zu wertvoll für repetitive Aufgaben ist. Wir entwickeln Lösungen für Excel, die Ihre tägliche Arbeit vereinfachen und effizienter machen – ganz ohne Frustration. Schließen Sie sich Tausenden von Fachleuten an und sparen Sie jede Woche mehr als 5 Stunden.
💡 Zentrale Vorteile
- ✔️ Zeitersparnis pro Woche: über 5 Stunden.
- ✔️ Über 50 Dateien zusammenführen in Sekunden (ohne Formeln).
- ✔️ Datenbereinigung: Duplikate sofort entfernen.
- ✔️ Intelligenter Abgleich: ohne komplexe Formeln.
🎯 Für wen ist das geeignet?
- 💼 ERP-Analysten: Verarbeitung großer Datenmengen.
- 📈 Projektmanager: strukturierte und konsistente Berichte.
- 📧 Finanzen & Buchhaltung: personalisierte Berichte und Rechnungen.
- 🏢 KMU: Automatisierung ohne eigene IT-Abteilung.
In 6 Sprachen verfügbar.
17 Tools, um Excel-Daten in Sekunden zu verknüpfen, aufzuteilen und zu transformieren.
Exportieren Sie Daten, entfernen Sie Duplikate und strukturieren Sie Tabellen ohne komplizierte Formeln.
Beschleunigen Sie Analysen und automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit konsistenten Ergebnissen von Anfang an.
- ✔ Tabellen aus mehreren Quellen verknüpfen und zusammenführen
- ✔ Daten für Analysen exportieren und strukturieren
- ✔ Tabellen automatisch in mehrere Blätter aufteilen
- ✔ Daten schnell bereinigen und vorbereiten
Ideal für Anwender, die:
- Mit ERP-Daten oder mehreren Excel-Dateien arbeiten
- Regelmäßig Berichte und Auswertungen erstellen
- Daten häufig bereinigen und strukturieren müssen
Berichte, Rechnungen und Dokumente direkt aus Excel versenden
(kein E-Mail-Marketing, keine Kampagnen, keine externen Plattformen)
Verbringen Sie Stunden damit, interne Berichte, Rechnungen oder Dokumente einzeln zu versenden?
MultiMail ist KEIN E-Mail-Marketing-Tool. Es ist eine professionelle Lösung, um Geschäftsinformationen aus Excel innerhalb des Unternehmens zu verteilen, unter Verwendung von Outlook und mit Wahrung der корпоративen Identität.
- Individuelle Anhänge: Rechnungen, Berichte, Verträge oder unterschiedliche Dokumente automatisch an jeden Empfänger senden – direkt aus Excel gesteuert.
- Unternehmenskommunikation: Ideal für Gehaltsabrechnungen, Berichte pro Standort, interne Dokumente oder administrative Mitteilungen.
- Datenschutz & Sicherheit: Alle Daten bleiben auf Ihrem Computer. Der gesamte Prozess ist lokal und 100 % sicher.
Nicht für E-Mail-Marketing entwickelt. Nicht geeignet für Kampagnen oder Newsletter.
Konzipiert für internen und geschäftlichen Einsatz: Personalwesen, Finanzen, Management, operative Bereiche und Bildung.
MultiMail 4.0
Die Weiterentwicklung des automatisierten Versands aus Excel
Versenden Sie mehrere Dokumente pro Empfänger in einer einzigen E-Mail – mit maximaler Kontrolle und ohne Fehler.
Kompatibel mit Excel 2016–365 und für die Integration mit ERP-Systemen entwickelt.
- ✔ Automatische Gruppierung von Dokumenten pro Kunde
- ✔ Optionale Zusammenfassungstabelle im E-Mail-Text
- ✔ Vorabprüfung zur Vermeidung von Versandfehlern
Die App Maßeinheiten umwandeln von Optipe ist ein praktisches, völlig kostenloses Tool, um Zahlen von einem Messsystem in ein anderes zu konvertieren. Sie ermöglicht das Hinzufügen von Präfixen wie Giga, Mega, Kilo, Milli und anderen, um all Ihre technischen Berechnungen in Excel perfekt anzupassen.
