Optimieren Sie Ihr Datenmanagement in Excel und gewinnen Sie Ihre Zeit zurück
Automatisieren Sie in wenigen Minuten Excel-Aufgaben, die normalerweise Stunden dauern – mit Add-Ins, die direkt in Excel integriert sind.
⚡ Sie müssen nichts Neues lernen: Keine komplexen Formeln. Keine Makros. Einfach und intuitiv.
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Das Abgleichen, Vergleichen, Trennen, Extrahieren, Zusammenführen, Transformieren und Senden von Daten war noch nie so einfach.
⏳ Was würden Sie mit mehr Freizeit anfangen? Überlassen Sie Optipe die mühsame Arbeit in Excel und gewinnen Sie wertvolle Stunden pro Woche zurück, um Zeit mit der Familie zu verbringen, Sport zu treiben oder einen Kaffee mit Freunden zu trinken.
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🌟 Ist OPTIPE das Richtige für Sie oder Ihr Unternehmen?
Wenn Sie oder Ihr Team wöchentlich eine dieser Aufgaben ausführen, lautet die Antwort: Ja.
- 💻
Sie verarbeiten Massenexporte aus Ihrem ERP-System oder Managementsystem und verlieren Stunden mit dem Bereinigen oder Abgleichen von Tabellen.
- ⚙️
Sie steuern Ihr Unternehmen direkt in Excel und benötigen mehr Effizienz, Kontrolle und Verlässlichkeit bei Ihren Zahlen.
- 🔄
Sie gleichen Tabellen ab, vergleichen Daten oder konsolidieren Arbeitsmappen aus unterschiedlichen Quellen.
- ✂️
Sie teilen Hauptberichte auf in separate Tabellenblätter, um sie nach Abteilung, Filiale oder Kunde zu verteilen.
- 🧹
Sie bereinigen, konvertieren oder formatieren angesammelte Datenbestände vor der Analyse oder Weitergabe.
- 📧
Sie versenden individualisierte E-Mails und hängen die jeweiligen Berichte oder spezifischen Rechnungen automatisch an.
Ihr Unternehmen nutzt bereits Excel und Outlook.
Optipe macht aus beiden eine Automatisierungsplattform.
Optipe fügt Excel eine neue Registerkarte mit sofort einsatzbereiten Werkzeugen hinzu.
Unsere Anwendungen für Microsoft Excel
Entdecken Sie Anwendungen, die wiederkehrende Excel-Aufgaben automatisieren und Ihnen jede Woche wertvolle Stunden zurückgeben.
Anwendungen, um in Sekunden zu erledigen, was in Excel Stunden dauert
Automatisieren Sie Routineaufgaben in Ihrem Bereich. Keine Formeln, keine Fehler, keine Prompts.
- ✓ Tabellen aus verschiedenen Quellen verknüpfen
- ✓ Daten für Analysen exportieren und strukturieren
- ✓ Tabellen automatisch in mehrere Blätter aufteilen
- ✓ Daten fehlerfrei bereinigen und vorbereiten
Wenn Sie in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Personalwesen, Operations, Revision oder Controlling arbeiten, gehören Aufgaben wie diese wahrscheinlich zu Ihrem Arbeitsalltag:
- Effizienten Verarbeitung von ERP- und externen Daten.
- Zusammenführung verteilter Daten für regelmäßige Berichte.
- Fehlerfreien Bereinigung und Strukturierung von Datensätzen.
📧 Personalisierte E-Mails, PDF-Anhänge und gefilterte Tabellen in Masse aus Excel versenden
Verbringen Sie Stunden damit, interne Berichte, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen oder Dokumente einzeln zu versenden?
Optipe MultiMail ist das professionelle Excel-Add-In zur automatisierten Verteilung von Unternehmensdaten direkt aus Excel über Desktop-Outlook – ohne komplexe VBA-Makros und unter Wahrung Ihrer Corporate Identity.
- Individuelle Anhänge: Versenden Sie maßgeschneiderte Rechnungen, Gehaltsabrechnungen, Zertifikate oder Berichte gezielt an die jeweiligen Empfänger.
- Unternehmenskommunikation: Ideal für Gehaltsabrechnungen an Mitarbeiter, Niederlassungsberichte, oder Kontoauszüge.
- 100 % lokaler Datenschutz & Sicherheit: Der gesamte Prozess läuft lokal innerhalb Ihrer sicheren Microsoft 365- / Office-Umgebung ab.
Nicht für E-Mail-Marketing entwickelt. Kein Tool für Werbekampagnen oder Newsletter.
Speziell konzipiert für interne administrative Geschäftsabläufe: Personalwesen (HR), Finanzen, Rechnungsstellung, Controlling und Bildungseinrichtungen.
Neuerungen in Optipe Apps 2026
Data Tools Suite 3.x und MultiMail 4.x: Unsere Hauptlösungen wurden komplett überarbeitet. Ultra-schnelle Verarbeitung, automatisierter Listenvergleich, Tabellenblatt-Konsolidierung und Mehrfach-Dokumentenversand.
- 🚀 Data Tools Suite 3.x: Neue Apps zum Vergleichen von Listen und Sammeln von Blättern im Handumdrehen.
- 📧 MultiMail 4.x: Versand mehrerer Dokumente pro Empfänger in einer einzigen E-Mail.
- ⚡ 60-fache Geschwindigkeit: Bereinigung und Transformation von 500.000 Zellen in nur 2 Sekunden.
- ♾️️ Freemium-Versionen: Dauerhaft kostenlose Lizenzen ohne Ablauf nach 30 Tagen.
📚 Über 30 neue Artikel in diesem Jahr in unserem Blog, um Praxisbeispiele zu entdecken und das Maximum aus den Tools herauszuholen.
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Maßeinheiten in Excel in Sekunden umrechnen
Einheiten ohne komplexe Formeln direkt in Excel umrechnen.
Unterstützt metrische Präfixe und gängige technische Umrechnungen.
- ✔ Direkte Umrechnung zwischen Einheiten (Länge, Gewicht, Volumen)
- ✔ Unterstützung für metrische Präfixe (Kilo, Mega, Milli)
- ✔ Einfache Nutzung in Excel ohne Konfiguration
Ideal für Anwender, die:
- Mit technischen Berechnungen oder häufigen Umrechnungen arbeiten
- Daten schnell direkt in Excel umwandeln müssen
- Präzision ohne komplexe Formeln benötigen
