Optimieren Sie Ihr Datenmanagement in Excel und gewinnen Sie Ihre Zeit zurück
Professionelle Add-Ins, die direkt in Excel integriert werden, um zeitaufwendige Routineaufgaben im Handumdrehen zu automatisieren.
🚀 Sie müssen nichts Neues lernen: Keine komplexen Formeln. Keine Makros. Kein Power Query. Keine IT-Unterstützung erforderlich.
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Daten abgleichen, vergleichen, aufteilen, extrahieren, konsolidieren, transformieren und personalisiert versenden war noch nie so einfach. Ihr Unternehmen nutzt bereits Excel und Outlook – alles, was Ihnen noch fehlt, ist Optipe.
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Ihr Unternehmen nutzt bereits Excel und Outlook – alles, was Ihnen noch fehlt, ist Optipe
📊 Data Tools Suite
Große Datenmengen in Excel in Sekundenschnelle bereinigen, transformieren und organisieren.
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Personalisierte Dokumente und formatierte Tabellenblätter direkt aus Excel automatisch und sicher per E-Mail versenden.
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Wenn Sie oder Ihre Abteilung wöchentlich eine dieser Aufgaben ausführen, lautet die Antwort Ja:
- 📊 Sie exportieren Rohdaten aus einem ERP-System nach Excel und verlieren Zeit bei der manuellen Aufbereitung.
- ⚙️ Sie nutzen kein ERP und sind vollständig auf Excel angewiesen, um das tägliche operative Geschäft zu steuern.
- 🔗 Sie gleichen Tabellen ab, vergleichen Daten oder konsolidieren Arbeitsmappen aus unterschiedlichen Quellen.
- 📂 Sie teilen Hauptberichte auf in separate Tabellenblätter, um sie nach Abteilung, Filiale oder Kunde zu verteilen.
- 🧹 Sie bereinigen, konvertieren oder formatieren angesammelte Datenbestände vor der Analyse oder Weitergabe.
- 📧 Sie versenden individualisierte E-Mails und hängen die jeweiligen Berichte oder spezifischen Rechnungen automatisch an.
Verfügbar in 6 Sprachen.
18 Werkzeuge zum Verknüpfen, Bereinigen und Transformieren von Excel-Daten in Sekunden
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben in Ihrer Abteilung. Ohne Formeln, ohne Fehler, sofort einsatzbereit.
- ✓ Tabellen aus verschiedenen Quellen verknüpfen
- ✓ Daten für Analysen exportieren und strukturieren
- ✓ Tabellen automatisch in mehrere Blätter aufteilen
- ✓ Daten fehlerfrei bereinigen und vorbereiten
Optimal für die Bereiche Finanzen, Controlling, HR und Betrieb zur:
- Effizienten Verarbeitung von ERP- und externen Daten.
- Zusammenführung verteilter Daten für regelmäßige Berichte.
- Fehlerfreien Bereinigung und Strukturierung von Datensätzen.
Berichte, Rechnungen und Dokumente direkt aus Excel versenden
Verbringen Sie Stunden damit, interne Berichte, Rechnungen oder Dokumente einzeln zu versenden?
MultiMail ist KEIN E-Mail-Marketing-Tool. Es ist eine professionelle Lösung, um Geschäftsinformationen aus Excel innerhalb des Unternehmens zu verteilen, unter Verwendung von Outlook und unter Wahrung der Corporate Identity.
- Individuelle Anhänge: Rechnungen, Berichte, Verträge oder unterschiedliche Dokumente automatisch an jeden Empfänger senden – direkt aus Excel gesteuert.
- Unternehmenskommunikation: Ideal für Gehaltsabrechnungen, Berichte pro Standort, interne Dokumente oder administrative Mitteilungen.
- Datenschutz & Sicherheit: Alle Daten bleiben auf Ihrem Computer. Der gesamte Prozess ist lokal und 100 % sicher.
Nicht für E-Mail-Marketing entwickelt. Nicht geeignet für Kampagnen oder Newsletter.
Konzipiert für internen und geschäftlichen Einsatz: Personalwesen, Finanzen, Management, operative Bereiche und Bildung.
MultiMail 4.0
Die Weiterentwicklung des automatisierten Versands aus Excel
Versenden Sie mehrere Dokumente pro Empfänger in einer einzigen E-Mail – mit maximaler Kontrolle und ohne Fehler.
Kompatibel mit Excel 2016–365 und für die Integration mit ERP-Systemen entwickelt.
- ✔ Automatische Gruppierung von Dokumenten pro Kunde
- ✔ Optionale Zusammenfassungstabelle im E-Mail-Text
- ✔ Vorabprüfung zur Vermeidung von Versandfehlern
Maßeinheiten in Excel in Sekunden umrechnen
Einheiten ohne komplexe Formeln direkt in Excel umrechnen.
Unterstützt metrische Präfixe und gängige technische Umrechnungen.
- ✔ Direkte Umrechnung zwischen Einheiten (Länge, Gewicht, Volumen)
- ✔ Unterstützung für metrische Präfixe (Kilo, Mega, Milli)
- ✔ Einfache Nutzung in Excel ohne Konfiguration
Ideal für Anwender, die:
- Mit technischen Berechnungen oder häufigen Umrechnungen arbeiten
- Daten schnell direkt in Excel umwandeln müssen
- Präzision ohne komplexe Formeln benötigen
