Con la aplicación Enviar Hojas de un Libro Excel de Optipe MultiMail envíe a cada destinatario de la lista de direcciones un correo personalizado con una hoja de un libro Excel como documento adjunto.

Hojas de un Libro Excel

Use esta aplicación para:

• Enviar información del estado mensual del presupuesto a cada responsable de unidad, centro de costos o sucursal.
• Despachar a cada cliente sus respectivos estados de pago o facturas.
• Informar reportes de gestión mensual al jefe de cada sucursal.
• Enviar el estado de morosidad de clientes a los encargados de recaudación.
• Informar a los Profesores de su Escuela o Universidad la programación semestral de clases.
• Distribuir hojas generadas de un filtro de tabla dinámica.

Características:

• El nombre de cada hoja debe coincidir con un campo de la lista de direcciones (en este ejemplo es el campo “Ciudad”).
• Los datos deben estar escritos exactamente igual en el campo de la lista de direcciones y en el nombre de cada hoja.
• En caso que no exista una hoja correspondiente a un destinatario de la lista, a ese destinatario no se le envía el correo.
• Puede adjuntar una hoja por destinatario. En caso que un destinatario tenga más de una hoja relacionada, agréguelo tantas veces como necesite en la lista de direcciones.
• Puede agregar más destinatarios en los campos Para, CC o CCO, separándolos por punto y coma.
• Si no desea enviar a un destinatario de la lista, simplemente oculte la fila correspondiente en la lista de direcciones.
• Opcionalmente, puede enviar el mismo archivo a todos los destinatarios, por ejemplo un documento con instrucciones o una imagen (jpg o png).

Ver más detalles de Cómo se usa, que incluye videos para ver cómo definir las cuentas de envío y respuesta, incluir archivos para todos los envíos e imágenes dentro del texto, retrasar la entrega de los envíos y a guardar las definiciones para usarlas más adelanta.

Ejemplo. Enviar el informe de gestión por ciudad a cada gerente de sucursal.