Distribua relatórios, faturas e documentos diretamente do Excel
Você perde horas enviando relatórios, faturas ou documentos internos um a um?
MultiMail é uma solução profissional para distribuir informações a partir do Excel dentro da empresa, utilizando o Outlook e mantendo a identidade corporativa.
- Anexos Individuais: Envie automaticamente faturas, relatórios, contratos ou documentos diferentes para cada destinatário, definidos diretamente no Excel.
- Comunicação Corporativa: Ideal para envio de holerites, relatórios por filial, faturas ou avisos de cobrança.
- Privacidade e Segurança: Os dados permanecem no seu computador; o processo é local e 100% seguro.
Não é projetado para email marketing. Não é uma ferramenta para campanhas ou newsletters.
É desenvolvido para uso interno e corporativo: RH, Finanças, Gestão, Operações e Educação.
5 Formas de potencializar sua comunicação
MultiMail se adapta às suas necessidades com soluções avançadas para cada tipo de envio:
1. Notificações Personalizadas
Envie mensagens e textos totalmente personalizados para cada destinatário usando os dados da sua planilha Excel.
Exemplos: Comunicados internos, avisos a estudantes, lembretes de pagamento ou mensagens a clientes. Ideal para RH, Educação e Atendimento ao Cliente.
2. Folhas de um Livro Excel
Divida seu arquivo e envie de forma segura para cada pessoa apenas a aba ou planilha do Excel correspondente a ela.
Exemplos: Orçamentos por filial, relatórios de vendas, inventários ou listas personalizadas. Ideal para Finanças, Operações e Controle de Gestão.
3. Arquivos e Documentos
Anexe PDFs, faturas, relatórios gerenciais ou contratos únicos e específicos para cada destinatário da sua lista.
Exemplos: Faturas, certificados, diplomas, relatórios, contratos ou documentos confidenciais. Ideal para RH, Finanças e Administração.
4. Tabelas de Dados Filtradas
Insira intervalos filtrados ou tabelas de dados específicas diretamente no corpo do e-mail de maneira personalizada.
Exemplos: Indicadores por filial, resultados acadêmicos, extratos de conta ou relatórios operacionais. Ideal para Controle de Gestão, Educação e Operações.
5. Múltiplos Documentos simultâneos por destinatário
Novo modo combinado avançado: anexe vários documentos específicos por destinatário e insira resumos ou tabelas de controle diretamente no corpo do e-mail.
Exemplos: Todas as faturas do mês, holerites, certificados, contratos ou conjuntos completos de documentos para o mesmo destinatário. Ideal para Finanças, RH e Serviços Compartilhados.
Por que escolher o MultiMail para sua empresa?
Use sua assinatura habitual do Outlook com logos e imagens. Seus e-mails parecerão corporativos, não spam.
Pré-visualize cada mensagem antes de enviar. Garanta que cada anexo chegue ao destinatário correto.
Tudo é processado no seu computador. Não enviamos suas listas ou documentos para a nuvem.
Veja o MultiMail em ação
Como usar em 3 passos
Descubra o guia completo de uso com vídeos passo a passo.
Características técnicas:
- Funciona no Excel e Outlook 2016, 2019, 2021, 2024 e 365 (versão desktop).
- Formato: Suplemento do Excel (.xlam) de fácil instalação.
- Multilíngue: Disponível em Português, Inglês, Espanhol, Alemão, Francês e Italiano.
- Gestão de múltiplas contas de envio e remetentes distintos.
- Capacidade de programar atrasos entre e-mails para evitar bloqueios de provedores.
Detalhes adicionais:
📚 Leia nosso artigo do Blog: E-mails Personalizados vs em Massa do Excel e conheça as vantagens estratégicas de priorizar os envios individuais para sua comunicação corporativa.
O que você pode fazer com o Optipe MultiMail?
- ⚡ Recursos Humanos: Envio imediato de holerites, contratos assinados e notificações internas confidenciais.
- ⚡ Controle de Gestão e Finanças: Distribuição ágil de relatórios por filial, balanços de fechamento, orçamentos avaliados e relatórios críticos.
- ⚡ Educação e Universidades: Emissão em massa de históricos escolares, comunicados diretos aos estudantes e diplomas personalizados.
- ⚡ Administração Comercial: Despacho em massa e seguro de faturas do mês, extratos de conta vigentes e avisos de cobrança a clientes.
- ⚡ Operações e Logística: Envio exato de tabelas de inventários e atribuições operacionais aos supervisores de área.
Perguntas Frecuentes
Posso enviar anexos diferentes para cada destinatário?
Com certeza! É nossa função principal. Defina no Excel qual arquivo (PDF, holerite, relatório) corresponde a cada pessoa e o MultiMail faz o resto.
Meus dados estão seguros?
Totalmente. O MultiMail roda localmente no seu computador corporativo. Não armazenamos seus contatos ou documentos confidenciais em servidores externos.
Existe limite de e-mails?
O MultiMail não impõe limites. A capacidade de envio depende das políticas do seu provedor (Microsoft 365, servidores corporativos, etc.). A versão Freemium permite até 3 envios diários para um máximo de 10 destinatários cada. A versão PRO é totalmente ilimitada.
Preciso do Outlook?
Sim, o MultiMail utiliza de forma direta o poder, a assinatura e a segurança da aplicação desktop do Outlook instalada no seu computador.
Otimize o tempo da sua equipe hoje mesmo! Baixe a versão gratuita e descubra por que centenas de empresas confiam no MultiMail para sua distribuição automática de informações.
Experimente. Vai entender.
Exemplos do MultiMail em ação
1. Informar bônus de desempenho e comunicações internas:
2. Enviar folhas de um livro Excel (Relatórios por Filial):
3. Enviar arquivos de uma pasta (Faturas, Certificados ou Relatórios):
4. Enviar intervalos filtrados (Tabelas de dados):
Perde muito tempo com tarefas de envio manual?
MultiMail é a solução profissional e segura que seu departamento precisa para proteger a integridade das informações corporativas.
Conhece outro departamento que precise automatizar seus relatórios? Recomende o MultiMail!
